Interne verkoopadministratie medewerker

Offertes die kloppen. Orders die vlot verwerkt worden. Facturen die op tijd de deur uit gaan. Bij GeoDynamics is het interne verkoopteam de stille kracht achter onze groei. Een hecht team, dat snel schakelt, elkaar scherp houdt en samen resultaat boekt.

Wat ga je doen?

Als Interne Verkoopadministratie medewerker bij GeoDynamics ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen in orde is. Vanaf het moment dat een klant ja zegt, pak jij het over. Je verwerkt orders, maakt bestelbonnen aan in het ERP-systeem en zorgt dat de facturatie van A tot Z klopt. Dat geldt voor nieuwe klanten, maar ook voor bestaande klanten die bijbestellen. Daarnaast beheer je lopende contracten en abonnementen en houd je klant- en contractgegevens nauwkeurig bij. Je werkt nauw samen met je teamleden en wisselt dagelijks af tussen gestructureerd dossierbeheer en snel schakelen wanneer dat nodig is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt getekende offertes: van credit check en opdrachtbevestiging tot het aanmaken van bestelbonnen in het ERP-systeem

• Je beheert het volledige facturatieproces: van opmaken tot opvolgen, inclusief abonnementen, hardwareverkoop en interventies

• Je houdt klant- en contractgegevens nauwkeurig bij in HubSpot, het boekhoudpakket en het abonnementensysteem

• Je verwerkt bijbestellingen van bestaande klanten en stelt hiervoor zelfstandig offertes op

• Je schakelt soepel met klanten in het Nederlands en Frans, ook telefonisch

• Je draagt bij aan het automatiseren van administratieve processen waar AI het werk slimmer maakt

Over het team

GeoDynamics is een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in het ontwikkelen van award-winning locatie-gebaseerde SaaS software. Op vandaag werken een 60-tal gemotiveerde mensen binnen GeoDynamics en bedienen we ruim 3.800 klanten. Wij zijn een hechte organisatie en een financieel gezond en dynamisch bedrijf in constante groei.

Je komt terecht in het interne verkoopteam als vijfde collega, een hecht en autonoom team met twee duidelijke focusgebieden: verkoopfacturatie en orderverwerking. Ieder heeft zijn eigen teamlead, maar samen vormen ze één geheel. Het team werkt snel, geeft elkaar direct feedback en verwacht hetzelfde van jou. De sfeer is open en constructief, de samenwerking intensief.

Wat breng jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële rol

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bijt je vast in een dossier tot het klopt

• Je hebt een scherp oog voor cijfers en voelt je thuis in facturatie en contractbeheer

• Een achtergrond in boekhouding of finance is een pré

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans, ook telefonisch

• Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt het overzicht wanneer er veel tegelijk speelt

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid in een team dat intensief samenwerkt

• Een competitief salarispakket met maaltijdcheques, cafetariaplan en een niet-recurrente bonus

• Hospitalisatie- en groepsverzekering

• Thuiswerkmogelijkheden na een inloopperiode, met minstens 2 dagen op kantoor

• Een open werksfeer in een fijn kantoor, goed bereikbaar met openbaar vervoer en eigen wagen

• Leuke teamactiviteiten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een workation