Coördinator Planning

Als Coördinator Planning ben je verantwoordelijk voor de centrale resourceplanning, de projectadministratie en bewaking van de afgesproken processen. Met heldere rapportages en consequente opvolging creëer je rust, voorspelbaarheid en stuurinformatie voor management en projectteams, zodat we kunnen opschalen richting onze strategische doelen.

Wat ga je doen?

Je richt één centraal planningsproces in en houdt dit actueel voor alle consultants en projectmanagers. Je werkt als key-user in onze planningstool en zorgt dat de capaciteit, voortgang en prioriteiten helder en eenduidig zijn. Je controleert urenregistraties en projectdossiers, borgt dat afspraken en processen worden gevolgd en adresseert afwijkingen tijdig. Met operationele en tactische rapportages geef je het management inzicht in de bezetting, declarabiliteit (forecast vs. actuals) en de projectstatus. Je bent servicegericht in de samenwerking met collega’s en klanten en tegelijk duidelijk en consequent waar het gaat om processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opzetten, beheren en communiceren van de centrale resourceplanning

• Key-user van de planningstool: inrichting beheren, gebruikers ondersteunen

• Dagelijkse/wekelijkse controle op urenregistratie en volledigheid van projectdossiers

• Procesbewaking: toezien op naleving van vastgestelde (RACI-gebaseerde) werkwijzen

• Afstemming met sales over beschikbaarheid en prioriteiten

• Afstemming met finance & control over facturatie, contracten en projecten

• Proactieve communicatie met klanten over planning, orderopvolging en wijzigingen

• Rapportages leveren over capaciteit, bezetting, declarabiliteit en projectstatus

• Samenwerken met de supportafdeling over de planning van project- en supportcapaciteit

• Continu verbeteren van de planning, datakwaliteit en rapportages

Over het team

Bij AllSolutions, a Blinqx company bedenken, bouwen, adviseren, implementeren en onderhouden we onze eigen onlinebedrijfssoftware die organisaties helpt succesvol te worden door grip en controle te bieden op het totale bedrijfsproces. Met onze software digitaliseer je administratieve processen en stimuleren we samenwerking tussen mensen. Dat doen we al ruim 35 jaar en inmiddels maken meer dan 200.000 mensen in 35 landen gebruik van onze software.

Als Coördinator Planning heb je een zelfstandige functie binnen AllSolutions. Je rapporteert aan de manager services en werkt nauw samen met onze consultants, projectmanagers, sales en de support collega’s.

Bekijk onze video, waarin jouw toekomstige collega’s vertellen over AllSolutions.

Wat breng jij?

• Hbo-werk- en denkniveau

• Ervaring met resourceplanning in een projectmatige omgeving

• Sterk in procesbewaking en -verbetering

• Datavaardig: informatie uit systemen halen en vertalen naar heldere managementrapportages

• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar; je houdt overzicht en bewaakt afspraken

• Communicatief sterk en standvastig en gewend om in een veranderende omgeving te werken

• Ervaring als key-user of snel vaardig in nieuwe planning- en projectsoftware

• Ervaring in de softwarebranche is een pré

Wat bieden wij?

• Een toekomstgerichte werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat

• Ondersteuning van een ervaren en enthousiast team

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring plus mobiliteitsbudget

• De mogelijkheid om hybride te werken

• Onbeperkt toegang tot de AllSolutions Academy met honderden trainingen

• Periodieke groeigesprekken met je manager over jouw persoonlijke ontwikkeling

• Aandacht voor fysieke én mentale gezondheid

• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk

• Gezellige teamactiviteiten zoals barbecues, filmavonden, kookworkshops en onze virtual Grand Prix