Projectcoördinator

Bij Scan Sys stap je in een wereld waar veel tegelijk gebeurt. Klanten die live willen gaan, consultants die vooruit willen en planningen die schuiven. Precies daar kom jij tot je recht.

Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen weet waar ‘ie aan toe is. Van eerste klantcontact tot livegang: jij zorgt dat alles strak geregeld is.

Wat ga je doen?

Zodra sales een nieuwe klant binnenhaalt, pak jij het over. Jij zorgt dat een traject niet alleen start, maar ook goed landt.

Je verwelkomt de klant, plant een kick-off en leert de organisatie kennen. Op basis daarvan zet je een realistische planning neer en zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment aanhaken. Consultants, klanten, partners: jij houdt iedereen aangesloten en scherp.

Tijdens het traject blijf je betrokken. Je houdt de voortgang in de gaten, signaleert waar het schuurt en stuurt bij voordat het een probleem wordt. Loopt iets uit of verandert er iets? Jij schakelt, herplant en zorgt dat het weer klopt.

Ondertussen regel je ook de praktische kant: van administratie tot facturatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zet klantinformatie om in een strakke planning waar iedereen op kan bouwen

• Je verdeelt werk slim en houdt rekening met capaciteit en prioriteiten

• Je houdt meerdere trajecten tegelijk onder controle

• Je schakelt soepel tussen klanten, consultants en partners

• Je ziet risico’s aankomen en stuurt bij voordat het schuurt

• Je zorgt dat administratie en facturatie gewoon goed geregeld zijn

• Je pakt ad-hoc verzoeken zelfstandig op en houdt tempo in het proces

• Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Over het team

Bij Scan Sys werken we aan slimme software voor documentverwerking. We helpen bedrijven om hun administratie slimmer en sneller te organiseren, zonder gedoe.

Als projectcoördinator werk je veel samen met je collega’s van de backoffice. Een klein, hecht en gezellig team waar je snel schakelt, elkaar helpt en samen de boel draaiende houdt.

Je spart dagelijks met je directe collega in projectcoördinatie. Iemand die precies weet hoe het werkt en je uitdaagt om scherp te blijven. Hierdoor groei je snel in je rol.

Wat breng jij?

• Je hebt de drive om te leren en jezelf te ontwikkelen. Motivatie vinden wij belangrijker dan ervaring

• Je houdt van overzicht en krijgt energie van structuur aanbrengen

• Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en houdt de communicatie helder

• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn

• Ervaring met planning of systemen zoals Exact is mooi meegenomen, maar geen must

Wat bieden wij?

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tussen €2.600 en € 2.800 bruto per maand (fulltime)

• 24 vakantiedagen

• Een informele werksfeer met korte lijnen en gezellige collega’s

• De mogelijkheid om op termijn (deels) thuis te werken

• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien